En tant que professionnels du nettoyage, il nous est plus facile de faire un nettoyage en profondeur lorsque le bureau est en bon état. Dans cet esprit, nous vous proposons quelques conseils pour améliorer votre espace de travail et organiser votre bureau.

Nos conseils :

1- Trier et ranger quotidiennement

Documents, cahiers, blocs-notes... Ces affaires s'entassent petit à petit sur votre bureau. Au final, vous n'aurez plus d'espace de travail. Par conséquent, nous vous recommandons de classer quotidiennement. Avant de partir, prévoyez 5 minutes pour faire du tri et du rangement à votre bureau :

• Une fois que vous n'avez plus besoin de certains documents, jetez-les ou classez-les correctement. Cela vous fera gagner de la place et de l'espace pour travailler confortablement.
• Rangez les objets et les documents que vous ne prévoyez pas d'utiliser. Remettez tous vos crayons, stylos et surligneurs dans le pot ou la boîte.
• Ne laissez que les documents que vous utilisez sur votre bureau.
• Gardez une note près de votre bureau si vous craignez d'oublier quelque chose ou de vous rappeler un fichier que vous souhaitez utiliser plus tard.

2- Trier et organiser vos documents et affaires

Vous avez beaucoup de dossiers et de fichiers sur votre bureau ?

Pensez à les trier tous les jours.

Ainsi, vous éviterez la perte de fichiers ou les fichiers supprimés par erreur.

Vous gagnerez également du temps si vous avez besoin d'une documentation spécifique ultérieurement.

Si vous avez une variété de documents et d'objets, achetez des boîtes pour trier vos affaires. Mettez un nom sur chacune de ces boîtes pour différencier chaque catégorie d'objets ou de documents.

Vous pourriez ainsi retrouver vos effets personnels et vos documents plus efficacement lorsque vous en aurez besoin ou que votre responsable vous le demande. En organisant régulièrement votre bureau de cette façon, vous gagnerez également du temps dans le processus de désencombrement.

3- Evitez les tiroirs débarras

Les tiroirs peuvent parfois sembler être la solution parfaite à tous vos problèmes de rangement.

Même si vous avez une grande variété d'objets, de papiers et de documents sur votre bureau, vous devez à tout prix éviter de tout ranger dans un seul tiroir sans prendre la peine de faire le tri.

Vous courez le risque de transformer votre tiroir en une véritable corbeille à papier.

• Évitez de tout mélanger
• Ne rangez pas la nourriture dans le tiroir, réservez lui une place spécifique
• Placez des boîtes ou des compartiments pour mieux organiser vos affaires
• Utilisez des classeurs ou des casiers

Tout ce qu’il y a autour et dans votre bureau doit être utile. Tout garder dans votre tiroir ne fera que reporter le problème à plus tard. Utilisez un moment plus calme pour ranger, puis maintenez un rythme de rangement quotidien pour garder le bureau en ordre. Vous gagnerez en motivation et en organisation.

4- Ajouter des objets utiles mais personnels

Alors que tout ce que vous mettez sur votre bureau doit vous servir, votre espace ne doit pas non plus être un lieu impersonnel.

Ajoutez une touche de personnalisation et d'originalité à votre bureau.

Personnalisez vos boîtes, notes autocollantes et plus encore.

Mettez y de la couleur pour montrer que ce bureau est bien le vôtre.

5- Penser à la planète en réduisant les déchets

L'entretien de votre bureau est déjà un bon travail de protection de l'environnement. En triant, organisant et jetant des documents, vous aurez également plus de facilité à appréhender votre consommation de papier.

Le rangement vous évitera de laisser cacher des aliments au bureau, et si vous savez où elle se trouve, vous consommerez moins de fournitures.

Par exemple : au lieu d'utiliser 10 stylos en parallèle, vous en aurez 2 ou 3.

Ranger régulièrement votre bureau facilitera le travail de votre entreprise de nettoyage. Vous retrouverez ainsi un bureau parfaitement propre, ranger et bien organiser pour commencer votre journée. Un espace de travail sain et visuellement agréable vous motivera et limitera le stress !